Okulda çocuk fotoğrafı paylaşımı ve KVKK

Haziran’ın son haftası. Yıl sonu gösterisi bitti ve sınıf öğretmeninin telefonunda yüzlerce fotoğraf var. Sosyal medya sorumlusu en güzellerini okulun Instagram hesabına koymak istiyor. Bir veli sınıf WhatsApp grubunda "bizimkileri de atar mısınız?" diye yazıyor. Başka bir veli müdüre "kızımın fotoğrafının hiçbir yerde paylaşılmasını istemiyorum" diyor. Üç istek, aynı fotoğraflar.

Bu yazı okulda çocuk fotoğrafı paylaşımı ve KVKK üzerine: fotoğraf neden kişisel veridir, kanunun hangi maddelerine bakılır, bir izin metninde neler olur ve veli iznini geri aldığında ne yapılır. Sonunda inTusell’in bu işte ne yaptığını ve ne yapmadığını açıkça yazıyoruz.

Bu yazı hukuki danışmanlık değildir. Mevzuatı yorumlamaz, okulunun ne yapması gerektiğini söylemez ve hiçbir uyum garantisi vermez. Maddelere yalnız konuyu bulmana yardım etmek için atıf yapıyoruz; güncel metni resmî kaynaktan oku ve kendi durumun için hukuk danışmanına sor.

Kısa cevap

Özet

Fotoğrafında tanınabilen bir çocuk için o fotoğraf kişisel veridir (6698 sayılı Kanun, md. 3). Okulun paylaşım kararı, kanunun genel ilkeleri (md. 4), işleme şartları (md. 5) ve aydınlatma yükümlülüğü (md. 10) çerçevesinde danışmanla birlikte verilir. Pratikte iyi bir düzen üç parçadır: paylaşım yerini tek tek soran yazılı bir izin, izin vermeyenlerin ekipçe bilinmesi ve geri çekme yolunun baştan yazılması. inTusell’de çocuk fotoğrafı iznine özel bir özellik yoktur; kendi izin metnini genel onam formu olarak veliye telefondan imzalatabilirsin.

Fotoğraf neden kişisel veridir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. maddesi kişisel veriyi "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi" diye tanımlar. Yüzü görünen, adı altına yazılmış ya da sınıfından, formasından tanınabilen bir çocuğun fotoğrafı bu tanımın içindedir. Kalabalık bir sahne fotoğrafında kimin tanınabildiği ayrı bir sorudur; bunu fotoğraf fotoğraf tartmak yerine okulun genel kuralını yazmak daha kolaydır.

Aynı madde açık rızayı da tanımlar: belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. Bu üç ifade, izin metnini yazarken kendine soracağın üç soruyu verir: Neye izin istiyorum? Veliye ne anlattım? Veli hayır derse ne olur?

Hangi maddelere bakılır?

Aşağıdaki tablo bir kontrol listesi değil; danışmanınla konuşurken masaya koyacağın soruların listesidir.

Madde	Konusu	Okul için soru
md. 3	Tanımlar: kişisel veri, açık rıza	Fotoğrafta çocuk tanınabiliyor mu? İzin belirli bir konuya mı ilişkin?
md. 4	Genel ilkeler: belirli, açık ve meşru amaç; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme; gerekli süre kadar saklama	Fotoğrafı ne için kullanıyorum, ne kadar süre yayında kalacak?
md. 5	Kişisel verilerin işlenme şartları	Bu paylaşım hangi şarta dayanıyor?
md. 7	Silme, yok etme ve anonim hâle getirme	İzin geri alınınca eski paylaşımlar ne olacak?
md. 9	Yurt dışına aktarım	Paylaştığım platformun sunucuları yurt dışındaysa bu bir aktarım sayılır mı?
md. 10	Aydınlatma yükümlülüğü	Veliye kimin, hangi amaçla ve nerede paylaşacağını anlattım mı?
md. 11	İlgili kişinin hakları	Veli fotoğrafın nerede kullanıldığını sorarsa cevabım hazır mı?
md. 13	Veri sorumlusuna başvuru	Velinin talebine nasıl ve ne zaman cevap vereceğim?

Bakanlığın ve il müdürlüğünün okul paylaşımlarıyla ilgili kendi yazıları da olabilir. Hangisinin güncel olduğunu danışmanınla birlikte kontrol et.

Paylaşım yerine göre değişen sorular

Aynı fotoğraf farklı yerlerde farklı soru doğurur:

Nerede	Kim görür	Önce cevaplanacak soru
Okulun Instagram hesabı ve web sitesi	Herkes	İzin bu kanalı ayrıca soruyor mu? Fotoğraf ne kadar süre yayında kalacak? Altına çocuğun adı yazılacak mı?
Basılı broşür ve afiş	Okul dışındaki herkes	Basıldıktan sonra geri toplanamayacağı veliye söylendi mi?
Sınıf WhatsApp grubu	Gruptaki bütün veliler	Grupta başka çocukların fotoğrafı da dolaşıyor mu? Grubu kim yönetiyor?
Veliye birebir gönderim	Yalnız o veli	Fotoğrafta başka çocuklar da var mı?
Öğretmenin kişisel hesabı	Öğretmenin takipçileri	Okulun bu konuda yazılı bir kuralı var mı?

Sınıf grupları ayrı bir dikkat ister: grupta her veli öteki velilerin numarasını ve paylaşılan her fotoğrafı görür. Bir fotoğrafı yalnız kendi çocuğunun velisine göndermek, o fotoğrafı görenlerin sayısını küçültür.

İyi bir izin metninde ne olur?

Bu liste hukuki bir değerlendirme değil, pratik bir iskelettir:

Paylaşım yerleri ayrı ayrı. Web sitesi, sosyal medya, basılı materyal, sınıf içi duyuru. Veli birine evet, ötekine hayır diyebilmeli.
Neyin paylaşılacağı. Yüz görünür mü, ad yazılır mı, yalnız grup fotoğrafı mı?
Süre. Paylaşım ne kadar süre yayında kalır, okul yılı bitince ne olur?
Geri çekme yolu. Veli iznini nasıl geri alır? Geri aldığında yeni paylaşım durur mu, eski paylaşımlar kaldırılır mı?
Kayıt sözleşmesinden ayrı durması. md. 3 açık rızayı özgür iradeyle açıklanan rıza olarak tanımlar. Sözleşmeye gömülü genel bir maddenin buna uyup uymadığını danışmanına sor.
Kimin imzalayacağı. Veli, iki veli ya da yaşına göre öğrencinin görüşü: bunu danışmanınla netleştir.

Veli iznini geri aldığında

İzin geri alındığı gün işe yarayan şey, önceden yapılmış hazırlıktır:

Paylaşım yerlerinin listesi. Okulun fotoğraf koyduğu her yer tek bir listede durursa neyi kontrol edeceğini bilirsin.
İzin vermeyenlerin listesi. Öğretmenler ve sosyal medya sorumlusu kimin fotoğrafının paylaşılmayacağını bilmeli. Bu liste de kişisel veridir; yalnız ihtiyacı olan kişiler görmeli.
Yeni paylaşımı durdurmak. Geri çekme anından sonra yeni paylaşım yapılmaz.
Eski paylaşımlar için kendi kuralın. İzin metninde ne yazdıysan onu uygula.
Kayıt. Talebin ne zaman geldiğini ve nasıl cevaplandığını yaz.

inTusell bu işin neresinde?

Açık konuşalım: inTusell fotoğraf paylaşımlarını yönetmez. Okulun Instagram hesabına, web sitesine ya da sınıf grubuna ne konduğunu bilmez, yüz bulanıklaştırmaz, paylaşım takibi yapmaz. Çocuk fotoğrafı iznine özel bir özelliği yoktur. Yaptığı işler şunlardır:

Genel onam formu. Ayarlar’daki "Onam ve ön bilgi formları" kartına kendi izin metnini ekler, kişi kartından veliye bağlantı gönderirsin. Veli metni telefonundan okuyup parmağıyla imzalar; imzalı PDF kişi dosyasına düşer. İmza, atıldığı metne bağlanır: metni sonradan değiştirirsen eski imza yeni metne mal edilmez. Bağlantı tek kullanımlıktır ve 14 gün geçerlidir. Metni sen yazarsın; inTusell hazır onam metni sunmaz. Form genel amaçlıdır: hangi fotoğrafın nerede paylaşıldığını tutmaz, izin geri alındığında paylaşımları senin yerine kaldırmaz.
Mesaj izni, fotoğraf izni değildir. inTusell’deki rıza kaydı kişi, kanal ve amaç bazında mesajlaşma içindir: veliye tanıtım mesajı gidip gitmeyeceğini belirler. Veli DUR yazdığında tanıtım mesajları durur; bu, fotoğraf paylaşımına dair bir tercih kaydı değildir. İkisini karıştırmamak için fotoğraf iznini ayrı bir belgede tut.
Velinin sorusuna senin metninden cevap. Fotoğraf politikanı bilgi tabanına yazarsan AI "okulda fotoğraf paylaşıyor musunuz?" sorusunu o metinden cevaplar. Yazmazsan okula özgü bir kural söylemez; soruyu ekibine bırakır.
Kaldırma talebi ekibin işidir. Bir veli sohbette fotoğrafın kaldırılmasını isterse konuşmayı sen ya da ekibin devralır ve yazılı politikana göre cevap verir.
Toplu bilgilendirme birebir gider. inTusell’den giden toplu bilgilendirme her veliye ayrı mesaj olarak gider; sınıf grubundaki gibi veliler birbirinin numarasını görmez. Bu bir fotoğraf paylaşım aracı değildir; duyurularda numaraların ortada dolaşmaması içindir.

Ne değildir?

Hukuki danışmanlık değildir. Bu yazı da ürün de mevzuat yorumu yapmaz; çerçeveyi okulun ve danışmanın belirler.
Bir fotoğraf arşivi ya da paylaşım aracı değildir. inTusell okulun fotoğraflarını yayımlamaz ve takip etmez.
Çocuk fotoğrafı izni modülü değildir. Onam formu genel amaçlıdır; metni ve kuralı okul yazar.
Uyum garantisi değildir. Anlatılan düzen bir disiplin sağlar, bir uyum belgesinin yerine geçmez.
Basit bir chatbot değildir. inTusell; WhatsApp, Instagram ve web sohbetine gelen mesajları yanıtlayan, randevu ve sipariş açan, müşteriyi satış akışında takip eden bir AI satış asistanı ve CRM’dir.

Sık sorulan sorular

Okulda çocuğun fotoğrafı kişisel veri midir?

Fotoğrafta çocuk tanınabiliyorsa evet: 6698 sayılı Kanun’un 3. maddesi kişisel veriyi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlar. Paylaşımın hangi şarta dayanacağını hukuk danışmanınla netleştir.

Fotoğraf izni kayıt sözleşmesinin içinde olabilir mi?

Aynı madde açık rızayı belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza olarak tanımlar. Sözleşmeye gömülü genel bir maddenin buna uyup uymadığını danışmanına sor. Pratikte ayrı duran ve paylaşım yerini tek tek soran bir metin veli için daha anlaşılırdır.

Veli iznini geri alırsa ne yapmalıyım?

Yeni paylaşımı durdur, eski paylaşımlar için metninde yazdığın kuralı uygula ve talebi kayda geçir. Velinin başvurusunun nasıl cevaplanacağı Kanun’un 13. maddesinde düzenlenir; ayrıntıyı danışmanınla netleştir.

inTusell’de çocuk fotoğrafı izni özelliği var mı?

Hayır. Kendi izin metnini genel onam formu olarak ekleyip veliye telefondan imzalatabilirsin; imzalı PDF kişi dosyasına düşer. Form, fotoğrafların nerede paylaşıldığını tutmaz ve paylaşımları senin yerine kaldırmaz.

Veli DUR yazarsa fotoğraf izni de geri alınmış olur mu?

Sistemde DUR yalnız veliye giden tanıtım mesajlarını durdurur; fotoğraf iznine dair bir kayıt değildir. Fotoğraf iznini ayrı bir belgede tut; velinin niyeti belirsizse ona sor.

AI veliye fotoğraf politikamızı anlatabilir mi?

Bilgi tabanına yazdıysan evet, senin metninden anlatır. Yazmadıysan okula özgü bir kural söylemez; soruyu ekibine bırakır.

Sonraki adım

Mesaj izinlerinin, DUR talebinin ve birebir gönderimin ayrıntısı veli iletişimi ve KVKK yazısında. Aday velinin ilk dakikaları için aday veliye ilk 5 dakika, kayıt sezonu için erken kayıt döneminde mesaj yığını yazısına bak. Sektörün genel resmi eğitim çözümü sayfasında.

Veli sorularını senin metninden AI karşılasın. Paketler için fiyatlandırma sayfasına geç; okul kurulumunu birlikte yapmak istersen bize yaz.