Okulunuzun kayıt masası hiçbir aday veliyi gözden kaçırmaz.
Aday veli talepleri tek kuyrukta toplanır, tanışma turu randevuya bağlanır, kayıt hunisi aşama aşama ölçülür. Okul ve kreşte WhatsApp, Instagram, Messenger ve Telegram yanıtları veliye gitmeden önce onay kuyruğunda bekler.
Bu çözüm Growth ve üzeri planlarla önerilir — fiyatları gör
Senin sektörüne özel yetenekler.
Genel amaçlı bir chatbot değil — senin işinin akışına göre yapılandırılmış bir AI.
Aday veli hunisi
Özel okul ve kreş-anaokulunda ilgiden kesin kayda tura dayalı 8 aşamalı Okul Kayıt Hunisi: ilk temas, tur randevusu, tur, teklif, karar. Dershane-etüt, dil okulu ve genel kurs 7 aşamalı Eğitim / Kurs Satış Akışıyla gelir; deneme dersi orada ayrı bir aşamadır. Her adayda kaynak ve tavsiye eden alanı, kapanışta standart kayıp nedeni kodu.
Tek kuyruk, anında AI yanıtı
WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen talepler tek kuyruğa düşer; AI ilk yanıtı anında verir, ilk yanıt süreniz ölçülür.
Tanışma turu & grup seansı
Okul turu randevu tipi kurulumda hazır gelir; AI uygun saatleri önerir, kaydı alır, 1 gün ve 2 saat önce hatırlatır. Panelden kapasiteli bir tanışma toplantısı tanımladığınızda AI kalan yeri de gösterip o seansa kaydeder.
Kademe bazlı veli bilgilendirme
Duyuru ve bültenler kademe etiketine göre hedeflenir, her veliye birebir mesaj olarak ulaşır; veliler birbirinin bilgisini görmez.
Yetkili onayı ve kurum dili
Okul ve kreşte varsayılan açık: WhatsApp, Instagram, Messenger ve Telegram yanıtları taslak olarak bekler, yetkiliniz onayladığında gider. Web sohbeti ve e-posta bu kuyruğa girmez, yanıt doğrudan iletilir. AI fiyat, adres, çalışma saati ve kayıt koşulu gibi somut bilgileri yalnız sizin bilgi tabanınızdan verir; bulamazsa uydurmaz, yetkiliye aktarır.
KVKK rıza yönetimi
İzinler kişi, kanal ve amaç düzeyinde kayıtlı; veli "DUR" yazdığında tanıtım mesajları anında durur, hizmet bilgilendirmeleri sürer.
Eğitim tek bir kurum türü değil. Kurulum da öyle davranmıyor.
Kurulumda kurum türünüzü seçersiniz; hazır bilgi maddeleri, itiraz yanıtları, sohbette toplanan alanlar ve kayıt akışı ona göre gelir.
- Yeni Aday
- İlk Temas
- Tur Randevusu
- Tur Yapıldı
- Teklif Sunuldu
- Karar Aşaması
- Kesin Kayıt
- Kaybedildi
Kartı hunide elle sürüklemeyi beklemez: WhatsApp, Instagram ve Messenger’dan gelen her mesajdan sonra konuşma sınıflandırılır ve kart ilgili aşamaya taşınır. Her hareket, kaynağı “otomatik eşitleme” olarak kayda geçer. Kazanç ya da kayıp ucuna gelmiş bir kartı AI geri almaz.
Beşinci bir seçenek daha var: “Kurs / Eğitim Merkezi (Genel)”. Kendi hazır bilgi ve itiraz seti yoktur, genel Eğitim & Kurs varsayılanlarını kullanır ve Eğitim / Kurs Satış Akışı ile gelir.
Veli tarafında kontrol sizde kalır.
Aday veliyle konuşan bir sistemin en çok sorulan soruları — ve ürünün onlara verdiği somut cevap.
Yanıt veliye gitmeden önce yetkilinizde durur
Okul ve kreş kurulumunda varsayılan açık gelir: AI’ın hazırladığı yanıt WhatsApp, Instagram DM, Messenger ve Telegram’da taslak olarak onay kuyruğunda bekler; yetkiliniz okur, düzeltir ve gönderir — düzelttiğiniz metin AI’ın öğrenme verisine geçer. Web sohbeti ve e-posta bu kuyruğa girmez, yanıt doğrudan iletilir. Kuyruğu Panel > AI > Gelişmiş Ayarlar’dan kapatabilirsiniz.
Veli izinlerini kendi ekranından yönetir
Veliye özel bir bağlantı gönderirsiniz; giriş yapmadan açtığı sayfada hangi kanal ve amaç için izin verdiğini görür, tanıtım iznini verir ya da geri çeker. Sayfa kimlik bilgisini maskeleyerek gösterir. Bağlantı 30 gün geçerlidir ve yenisini ürettiğinizde eskisi anında geçersizleşir.
Kontenjan, kayıtlar aynı anda düşse de aşılmaz
Kapasiteli bir tanışma toplantısı tanımladığınızda kontenjan kontrolü ve kaydın kendisi tek bir veritabanı işleminde, seans satırı kilitliyken yapılır. Son yere aynı anda iki kayıt düşemez; sonraki veli kontenjanın dolduğunu öğrenir. Siz kapasiteli bir seans tanımlamadıkça AI seans önermez.
İlk yanıt süreniz tahmin değil, ölçüm
Sayaç velinin ilk mesajıyla başlar, ondan sonraki ilk giden yanıtla durur — konuşma kaydının açıldığı an değil. Onay kuyruğunda bekleyen taslak “yanıtlandı” saymaz; saat yetkiliniz gönderdiğinde durur. İletildi ve okundu bildirimleri yanıt yerine geçmez. Ölçülecek veri yoksa panel sıfır değil “—” gösterir.
Sık sorulan sorular.
Kurumunuzun ilk sorduğu şeyler — kısa ve net.
inTusell okul yönetim sistemi (e-Okul) yerine mi geçiyor?+
AI veliyle doğrudan konuşuyor mu, kontrol bizde mi kalıyor?+
AI ücret veya indirim sözü verir mi?+
Öğrenci ve veli verisi nasıl korunuyor?+
Kreş, dershane ve dil okulu için de uygun mu?+
Kurulum ne kadar sürüyor, hangi kanallar bağlanıyor?+
Bugün başla.
Kurulum 5 dakika. Kredi kartı gerekmez.