Ana içeriğe atla
Eğitim

Okulunun kayıt masası hiçbir aday veliyi gözden kaçırmaz

Aday veli talepleri tek kuyrukta toplanır, tanışma turu randevuya bağlanır, kayıt hunisi aşama aşama ölçülür. İstersen WhatsApp, Instagram, Telegram ve web sohbeti yanıtları veliye gitmeden önce müdür ya da idare onayından geçer: yalnız hassas konularda ya da her cevapta.

14 gün ücretsiz · Kart gerekmez · Kurulum 3 adım

Bu çözüm Growth ve üzeri planlarda önerilir.Fiyatları gör
Okul kayıt hunisi ve aday veli takip paneli
Saniyeler
WhatsApp ve web'de AI ilk yanıtı
8 aşama
Okul kayıt hunisi
7/24
AI nöbette
3 adım
Kurulum

Senin sektörüne özel yetenekler

Genel amaçlı bir chatbot değil; senin işinin akışına göre yapılandırılmış bir AI.

Aday veli hunisi

Özel okul ve kreş-anaokulunda ilgiden kesin kayda tura dayalı 8 aşamalı Okul Kayıt Hunisi: ilk temas, tur randevusu, tur, teklif, karar. Dershane-etüt, dil okulu ve genel kurs 7 aşamalı Eğitim / Kurs Satış Akışıyla gelir; deneme dersi orada ayrı bir aşamadır. Her adayda kaynak ve tavsiye eden alanı, kapanışta standart kayıp nedeni kodu.

Tek kuyruk, hızlı ilk yanıt

WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen talepler tek kuyruğa düşer; AI ilk yanıtı WhatsApp ve web’de mesaj gelir gelmez, Instagram’da çoğunlukla 1-2 dakikada hazırlar; müdür onayını açtıysan o yanıt yetkilin onaylayınca gider. İlk yanıt süren ölçülür.

Tanışma turu & grup seansı

Okul turu randevu tipi kurulumda hazır gelir; AI uygun saatleri önerir, kaydı alır, bir gün önce veliye teyit sorar ve 2 saat önce yeniden hatırlatır. Panelden kapasiteli bir tanışma toplantısı ya da açık gün tanımladığında AI kalan yeri de gösterip o seansa kaydeder.

Kademe bazlı veli bilgilendirme

Duyuru ve bültenler kademe etiketine göre hedeflenir, her veliye birebir mesaj olarak ulaşır; veliler birbirinin bilgisini görmez.

İsteğe bağlı müdür onayı ve kurum dili

Müdür onayını kurulumda sen seçersin: onay yok, yalnız hassas konular ya da her cevap. Sonra istediğin an değiştirirsin. Her cevap seçiliyken WhatsApp, Instagram, Telegram ve web sohbeti yanıtları taslak olarak bekler, yetkilin onayladığında gider; yalnız hassas konular seçiliyken indirim ya da burs talebi ve çocuğun sağlığıyla ilgili cevaplar bekler. Onay yokken AI veliye kendisi cevaplar. AI fiyat, adres, çalışma saati ve kayıt koşulu gibi somut bilgileri yalnız senin bilgi tabanından verir; bulamazsa uydurmaz, yetkiliye aktarır.

KVKK rıza yönetimi

İzinler kişi, kanal ve amaç düzeyinde kayıtlı; veli "DUR" yazdığında tanıtım mesajları anında durur, hizmet bilgilendirmeleri sürer.

Eğitim tek bir kurum türü değil. Kurulum da öyle davranmıyor

Kurulumda kurum türünü seçersin; hazır bilgi maddeleri, itiraz yanıtları, sohbette toplanan alanlar ve kayıt akışı ona göre gelir.

42
hazır bilgi maddesi
25
itiraz yanıtı
12
kuruma özel alan
Kayıt akışıOkul Kayıt Hunisi8 aşama
  1. Yeni Aday
  2. İlk Temas
  3. Tur Randevusu
  4. Tur Yapıldı
  5. Teklif Sunuldu
  6. Karar Aşaması
  7. Kesin Kayıt
  8. Kaybedildi

Kartı hunide elle sürüklemeyi beklemez: WhatsApp ve Instagram’dan gelen her mesajdan sonra konuşma sınıflandırılır ve kart ilgili aşamaya taşınır. Her hareket, kaynağı “otomatik eşitleme” olarak kayda geçer. Kazanç ya da kayıp ucuna gelmiş bir kartı AI geri almaz.

Beşinci bir seçenek daha var: “Kurs / Eğitim Merkezi (Genel)”. Kendi hazır bilgi ve itiraz seti yoktur, genel Eğitim & Kurs varsayılanlarını kullanır ve Eğitim / Kurs Satış Akışı ile gelir.

Anaokulu velisi uykuyu sorar, ortaokul velisi LGS’yi

Her kademenin sorusu ayrı. Aşağıdaki başlıkları bilgi tabanına yazdığında AI veliye senin metninden cevap verir; yazmadığın konuda okula özgü süre, sayı ya da kural söylemez.

Anaokulu ve kreş

Velinin sorduğu
Uyum süreci, yaş grupları, öğretmen başına çocuk, beslenme, öğle uykusu ve tuvalet alışkanlığı.
Tanışma
Kreş kurulumunda “Tanışma Ziyareti”, okul kurulumunda “Tanışma & Okul Turu” randevu türü hazır gelir. AI boş saati önerir ve ziyareti kendisi yazar.
Kişi kartına geçen
Veli sohbette söylediyse çocuğun yaş grubu (ör. 4-5 yaş). Çocuğun adı ve doğum yılı sohbetten kayda geçmez.

İlkokul ve ortaokul

Velinin sorduğu
İlkokulda okula hazırlık, yabancı dil saatleri, etüt ve servis. Ortaokulda LGS hazırlığı, rehberlik, kulüpler ve yabancı dil seviyesi.
Tanışma
AI okul turu için boş saatleri önerir ve randevuyu kendisi yazar; bir gün önce veliden teyit ister, 2 saat önce yeniden hatırlatır.
Kişi kartına geçen
Sohbette geçtiyse ilgilenilen kademe ve hedef sınıf. Veliye ayrı form doldurtmazsın; bilgi konuşmanın kendisinden gelir.

Açık gün ve birebir tur yan yana

Panelden açık gün tarihini eklediğinde AI birebir tur saatlerinin yanında açık günü de önerir ve kaydı kapasiteyi aşmadan yapar. Tarih eklemediysen açık gün önermez.

Sezon için hazır kampanya taslakları

Okul ve kreşe erken kayıt duyurusu, açık gün daveti, yeniden kayıt hatırlatması ile kardeş ve veli tavsiyesi taslakları gelir. Metinlerde ücret, indirim ve aciliyet dili yok. Tarihleri sen yazarsın; boş alan kaldıkça kampanya gönderilmez ve tanıtım mesajı yalnız izin vermiş veliye gider.

Veli tarafında kontrol sende kalır.

Aday veliyle konuşan bir sistemin en çok sorulan soruları ve ürünün onlara verdiği somut cevap.

İstersen yanıt veliye gitmeden önce müdür ya da idare onaylar

Müdür onayı isteğe bağlıdır: kurulumda aşağıdaki seçeneklerden birini işaretlersin, sonra AI Ayarları › Nasıl çalışsın’dan istediğin an değiştirirsin. Onayladığın ya da düzelttiğin taslak veliye o hâliyle gider.

  • Onay yokVarsayılan

    AI veliye kendisi cevaplar. Aşağıdaki sabit çizgiler bu seçenekte de geçerlidir.

  • Yalnız hassas konular

    İndirim ya da burs talebi ve çocuğun sağlığı, ilacı ya da alerjisiyle ilgili cevap onayını bekler. Veliye, onay gelince aynı sohbetten yazılacağı söylenir. Öteki cevapları AI verir.

  • Her cevap

    Bunu işaretlersen hesap Tam onay’la açılır: WhatsApp, Instagram DM, Telegram ve web sohbetinde AI’ın yazdığı taslak, yetkilin onaylayınca gider.

Web sohbetinde veli mesajının alındığını görür; onaylanan yanıt, sohbet penceresi hâlâ açıksa oraya düşer.

Ücret, kayıt ve çocuk güvenliğinde sabit çizgi

Hangi seçenekte olursan ol geçerlidir. Yanıttaki ücret bilgi tabanında, kataloğunda ya da talimatında yoksa o cümle çıkar, yerine “Güncel ücreti buradan kesinleştiremiyorum” gelir. Arkasında gerçek bir kayıt yoksa “kaydınızı yaptım”, “yerinizi ayırdım” denmez. Zorbalık, yaralanma ya da kayıp çocuk bildirimi ekibine devredilir; kayıp çocuk, süren yaralanma ya da istismarda veliye önce 112 hatırlatılır ve haber sessiz saatte de sana ulaşır.

Veli izinlerini kendi ekranından yönetir

Veliye özel bir bağlantı gönderirsin; veli giriş yapmadan açtığı sayfada hangi kanal ve amaç için izin verdiğini görür, tanıtım iznini verir ya da geri çeker. Sayfa kimlik bilgisini maskeleyerek gösterir. Bağlantı 30 gün geçerlidir ve yenisini ürettiğinde eskisi anında geçersizleşir.

Kontenjan, kayıtlar aynı anda düşse de aşılmaz

Kapasiteli bir tanışma toplantısı ya da açık gün tanımladığında kontenjan kontrolü ve kaydın kendisi tek bir veritabanı işleminde, seans satırı kilitliyken yapılır. Son yere aynı anda iki kayıt düşemez; sonraki veli kontenjanın dolduğunu öğrenir. Sen kapasiteli bir seans tanımlamadıkça AI seans önermez.

İlk yanıt süren tahmin değil, ölçüm

Sayaç velinin ilk mesajıyla başlar, ondan sonraki ilk giden yanıtla durur, konuşma kaydının açıldığı an değil. Onay kuyruğunda bekleyen taslak “yanıtlandı” saymaz; saat yetkilin gönderdiğinde durur. İletildi ve okundu bildirimleri yanıt yerine geçmez. Ölçülecek veri yoksa panel sıfır değil, boş değer gösterir.

Okulun kayıt ofisinde kayıt sorumlusu akşam saatinde aday veli ve kızıyla tanıtım kitapçığına bakıyor; pencerede boş okul bahçesi ve indigo gökyüzü.

Sık sorulan sorular

Kurumların ilk sorduğu şeyler, kısa ve net.

inTusell okul yönetim sistemi (e-Okul) yerine mi geçiyor?+
Hayır. inTusell not, devamsızlık ve resmî öğrenci kaydı tutmaz; okul yönetim sisteminin yerini almaz. Kayıt öncesi süreci yönetir: aday veli talebi, tanışma turu, teklif, karar ve kayıt sonrası veli iletişimi.
AI veliyle doğrudan konuşuyor mu, kontrol bizde mi kalıyor?+
Sen seçersin. Müdür onayı isteğe bağlıdır ve kurulumda varsayılanı kapalıdır: kapalıyken AI veliye kendisi cevaplar. Kurulumda “Yalnız hassas konular”ı işaretlersen indirim ya da burs talebi ve çocuğun sağlığı, ilacı ya da alerjisiyle ilgili cevaplar onayını bekler; veliye, onay gelince aynı sohbetten yazılacağı söylenir. “Her cevap”ı işaretlersen hesap Tam onay’la açılır: WhatsApp, Instagram DM, Telegram ve web sohbeti yanıtları taslak olarak onay kuyruğuna düşer; yetkilin okuyup gönderir. Web sohbetinde onaylanan yanıt, velinin sohbet penceresi açıksa orada görünür. Seçimini istediğin an AI Ayarları › Nasıl çalışsın’dan değiştirirsin; Kanallar sayfasındaki “Modu değiştir” bağlantısı da oraya götürür.
AI ücret veya indirim sözü verir mi?+
Vermez. Ücret ve indirim koşulları yalnız bilgi tabanında yazılıysa aynen aktarılır; tanımlı koşulların dışında rakam ya da taahhüt üretmez. Yanıtta bilgi tabanında, kataloğunda ya da talimatında olmayan bir ücret geçerse o cümle veliye gitmeden çıkarılır. Kural dışı talepler yetkiliye aktarılır. Kontenjan ve sıra sözü de aynı çizgide: bu kural AI'ya değiştirilemez bir talimat olarak öğretilir ve AI "yerinizi ayırdım", "son üç kontenjan" gibi ifadeler kullanmaz. Kontenjan doluysa dürüstçe söyler, bekleme listesini anlatır.
Öğrenci ve veli verisi nasıl korunuyor?+
Öğrenciye ait ad ve doğum yılı gibi alanlar AI tarafından sohbetten otomatik çıkarılmaz; yalnız yetkilin veli teyidiyle işler. Sağlık ve alerji ayrıntısı sohbette toplanmaz, kayıt görüşmesine bırakılır. Toplu bilgilendirme kişi, kanal ve amaç bazlı rıza süzgecinden geçer.
Kreş, dershane ve dil okulu için de uygun mu?+
Evet. Kurulumda kurum türünü seçersin: özel okul, kreş-anaokulu, dershane-etüt, dil okulu ya da genel kurs. Türe göre gerçekten ayrışan şey bilgi tabanı ve itiraz yanıtlarıdır: özel okul, kreş-anaokulu, dershane-etüt ve dil okulunun kendi hazır bilgi maddeleri, KPI'ları ve itiraz seti vardır (özel okulda 25, kreşte 17, dershane ve dil okulunda 12'şer itiraz yanıtı). Karşılama dili ve AI personası da bu dört türde ayrışır; genel kurs, broad Eğitim & Kurs varsayılanını aynen kullanır. Kayıt akışı ise beş türe değil ikiye ayrılır: okul ve kreşte 8 aşamalı Okul Kayıt Hunisi, dershane-etüt, dil okulu ve genel kursta 7 aşamalı Eğitim / Kurs Satış Akışı (deneme dersi orada tek bir aşamanın adıdır).
Kurulum ne kadar sürüyor, hangi kanallar bağlanıyor?+
Instagram DM tek tıkla (Meta OAuth) bağlanır; WhatsApp telefonundan QR okutarak hemen (resmi Cloud API hattı Meta onayından sonra tek tıkla); web sohbeti sitene tek satır kod ekleyerek; Telegram ise BotFather bot token'ını panele yapıştırarak. Kayıt 3 adımdır, danışman gerekmez. Kurum türünü seçtiğinde kayıt hunisi, tanışma turu randevu tipi ve çalışma saatleri hazır gelir; bilgi tabanına web siteni veya belgelerini yükleyerek AI'yı kendi kurumunla eğitirsin.
Ücret teklifini AI mı gönderiyor?+
Hayır. AI kalemli teklifi yalnız TASLAK olarak hazırlar; taslak paneline düşer ve gönderme kararı yetkilinindir. Kalemler yalnız senin hizmet/paket listenden seçilir: listede olmayan bir kalem eklenemez ve fiyat uydurulamaz. Veli teklifi tek bağlantıdan onaylar; onay anında kayıt sipariş olarak açılır.

Bu hafta gelen mesajları AI cevaplasın.

Kurulum 3 adım. Kredi kartı gerekmez.

KVKK uyumlu 14 gün ücretsiz Kredi kartı yok