Okulunun kayıt masası hiçbir aday veliyi gözden kaçırmaz
Aday veli talepleri tek kuyrukta toplanır, tanışma turu randevuya bağlanır, kayıt hunisi aşama aşama ölçülür. İstersen WhatsApp, Instagram, Telegram ve web sohbeti yanıtları veliye gitmeden önce müdür ya da idare onayından geçer: yalnız hassas konularda ya da her cevapta.
14 gün ücretsiz · Kart gerekmez · Kurulum 3 adım
Bu çözüm Growth ve üzeri planlarda önerilir.Fiyatları gör
Senin sektörüne özel yetenekler
Genel amaçlı bir chatbot değil; senin işinin akışına göre yapılandırılmış bir AI.
Aday veli hunisi
Özel okul ve kreş-anaokulunda ilgiden kesin kayda tura dayalı 8 aşamalı Okul Kayıt Hunisi: ilk temas, tur randevusu, tur, teklif, karar. Dershane-etüt, dil okulu ve genel kurs 7 aşamalı Eğitim / Kurs Satış Akışıyla gelir; deneme dersi orada ayrı bir aşamadır. Her adayda kaynak ve tavsiye eden alanı, kapanışta standart kayıp nedeni kodu.
Tek kuyruk, hızlı ilk yanıt
WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen talepler tek kuyruğa düşer; AI ilk yanıtı WhatsApp ve web’de mesaj gelir gelmez, Instagram’da çoğunlukla 1-2 dakikada hazırlar; müdür onayını açtıysan o yanıt yetkilin onaylayınca gider. İlk yanıt süren ölçülür.
Tanışma turu & grup seansı
Okul turu randevu tipi kurulumda hazır gelir; AI uygun saatleri önerir, kaydı alır, bir gün önce veliye teyit sorar ve 2 saat önce yeniden hatırlatır. Panelden kapasiteli bir tanışma toplantısı ya da açık gün tanımladığında AI kalan yeri de gösterip o seansa kaydeder.
Kademe bazlı veli bilgilendirme
Duyuru ve bültenler kademe etiketine göre hedeflenir, her veliye birebir mesaj olarak ulaşır; veliler birbirinin bilgisini görmez.
İsteğe bağlı müdür onayı ve kurum dili
Müdür onayını kurulumda sen seçersin: onay yok, yalnız hassas konular ya da her cevap. Sonra istediğin an değiştirirsin. Her cevap seçiliyken WhatsApp, Instagram, Telegram ve web sohbeti yanıtları taslak olarak bekler, yetkilin onayladığında gider; yalnız hassas konular seçiliyken indirim ya da burs talebi ve çocuğun sağlığıyla ilgili cevaplar bekler. Onay yokken AI veliye kendisi cevaplar. AI fiyat, adres, çalışma saati ve kayıt koşulu gibi somut bilgileri yalnız senin bilgi tabanından verir; bulamazsa uydurmaz, yetkiliye aktarır.
KVKK rıza yönetimi
İzinler kişi, kanal ve amaç düzeyinde kayıtlı; veli "DUR" yazdığında tanıtım mesajları anında durur, hizmet bilgilendirmeleri sürer.
Eğitim tek bir kurum türü değil. Kurulum da öyle davranmıyor
Kurulumda kurum türünü seçersin; hazır bilgi maddeleri, itiraz yanıtları, sohbette toplanan alanlar ve kayıt akışı ona göre gelir.
- Yeni Aday
- İlk Temas
- Tur Randevusu
- Tur Yapıldı
- Teklif Sunuldu
- Karar Aşaması
- Kesin Kayıt
- Kaybedildi
Kartı hunide elle sürüklemeyi beklemez: WhatsApp ve Instagram’dan gelen her mesajdan sonra konuşma sınıflandırılır ve kart ilgili aşamaya taşınır. Her hareket, kaynağı “otomatik eşitleme” olarak kayda geçer. Kazanç ya da kayıp ucuna gelmiş bir kartı AI geri almaz.
Beşinci bir seçenek daha var: “Kurs / Eğitim Merkezi (Genel)”. Kendi hazır bilgi ve itiraz seti yoktur, genel Eğitim & Kurs varsayılanlarını kullanır ve Eğitim / Kurs Satış Akışı ile gelir.
Anaokulu velisi uykuyu sorar, ortaokul velisi LGS’yi
Her kademenin sorusu ayrı. Aşağıdaki başlıkları bilgi tabanına yazdığında AI veliye senin metninden cevap verir; yazmadığın konuda okula özgü süre, sayı ya da kural söylemez.
Anaokulu ve kreş
- Velinin sorduğu
- Uyum süreci, yaş grupları, öğretmen başına çocuk, beslenme, öğle uykusu ve tuvalet alışkanlığı.
- Tanışma
- Kreş kurulumunda “Tanışma Ziyareti”, okul kurulumunda “Tanışma & Okul Turu” randevu türü hazır gelir. AI boş saati önerir ve ziyareti kendisi yazar.
- Kişi kartına geçen
- Veli sohbette söylediyse çocuğun yaş grubu (ör. 4-5 yaş). Çocuğun adı ve doğum yılı sohbetten kayda geçmez.
İlkokul ve ortaokul
- Velinin sorduğu
- İlkokulda okula hazırlık, yabancı dil saatleri, etüt ve servis. Ortaokulda LGS hazırlığı, rehberlik, kulüpler ve yabancı dil seviyesi.
- Tanışma
- AI okul turu için boş saatleri önerir ve randevuyu kendisi yazar; bir gün önce veliden teyit ister, 2 saat önce yeniden hatırlatır.
- Kişi kartına geçen
- Sohbette geçtiyse ilgilenilen kademe ve hedef sınıf. Veliye ayrı form doldurtmazsın; bilgi konuşmanın kendisinden gelir.
Açık gün ve birebir tur yan yana
Panelden açık gün tarihini eklediğinde AI birebir tur saatlerinin yanında açık günü de önerir ve kaydı kapasiteyi aşmadan yapar. Tarih eklemediysen açık gün önermez.
Sezon için hazır kampanya taslakları
Okul ve kreşe erken kayıt duyurusu, açık gün daveti, yeniden kayıt hatırlatması ile kardeş ve veli tavsiyesi taslakları gelir. Metinlerde ücret, indirim ve aciliyet dili yok. Tarihleri sen yazarsın; boş alan kaldıkça kampanya gönderilmez ve tanıtım mesajı yalnız izin vermiş veliye gider.
Veli tarafında kontrol sende kalır.
Aday veliyle konuşan bir sistemin en çok sorulan soruları ve ürünün onlara verdiği somut cevap.
İstersen yanıt veliye gitmeden önce müdür ya da idare onaylar
Müdür onayı isteğe bağlıdır: kurulumda aşağıdaki seçeneklerden birini işaretlersin, sonra AI Ayarları › Nasıl çalışsın’dan istediğin an değiştirirsin. Onayladığın ya da düzelttiğin taslak veliye o hâliyle gider.
- Onay yokVarsayılan
AI veliye kendisi cevaplar. Aşağıdaki sabit çizgiler bu seçenekte de geçerlidir.
- Yalnız hassas konular
İndirim ya da burs talebi ve çocuğun sağlığı, ilacı ya da alerjisiyle ilgili cevap onayını bekler. Veliye, onay gelince aynı sohbetten yazılacağı söylenir. Öteki cevapları AI verir.
- Her cevap
Bunu işaretlersen hesap Tam onay’la açılır: WhatsApp, Instagram DM, Telegram ve web sohbetinde AI’ın yazdığı taslak, yetkilin onaylayınca gider.
Web sohbetinde veli mesajının alındığını görür; onaylanan yanıt, sohbet penceresi hâlâ açıksa oraya düşer.
Ücret, kayıt ve çocuk güvenliğinde sabit çizgi
Hangi seçenekte olursan ol geçerlidir. Yanıttaki ücret bilgi tabanında, kataloğunda ya da talimatında yoksa o cümle çıkar, yerine “Güncel ücreti buradan kesinleştiremiyorum” gelir. Arkasında gerçek bir kayıt yoksa “kaydınızı yaptım”, “yerinizi ayırdım” denmez. Zorbalık, yaralanma ya da kayıp çocuk bildirimi ekibine devredilir; kayıp çocuk, süren yaralanma ya da istismarda veliye önce 112 hatırlatılır ve haber sessiz saatte de sana ulaşır.
Veli izinlerini kendi ekranından yönetir
Veliye özel bir bağlantı gönderirsin; veli giriş yapmadan açtığı sayfada hangi kanal ve amaç için izin verdiğini görür, tanıtım iznini verir ya da geri çeker. Sayfa kimlik bilgisini maskeleyerek gösterir. Bağlantı 30 gün geçerlidir ve yenisini ürettiğinde eskisi anında geçersizleşir.
Kontenjan, kayıtlar aynı anda düşse de aşılmaz
Kapasiteli bir tanışma toplantısı ya da açık gün tanımladığında kontenjan kontrolü ve kaydın kendisi tek bir veritabanı işleminde, seans satırı kilitliyken yapılır. Son yere aynı anda iki kayıt düşemez; sonraki veli kontenjanın dolduğunu öğrenir. Sen kapasiteli bir seans tanımlamadıkça AI seans önermez.
İlk yanıt süren tahmin değil, ölçüm
Sayaç velinin ilk mesajıyla başlar, ondan sonraki ilk giden yanıtla durur, konuşma kaydının açıldığı an değil. Onay kuyruğunda bekleyen taslak “yanıtlandı” saymaz; saat yetkilin gönderdiğinde durur. İletildi ve okundu bildirimleri yanıt yerine geçmez. Ölçülecek veri yoksa panel sıfır değil, boş değer gösterir.

Sık sorulan sorular
Kurumların ilk sorduğu şeyler, kısa ve net.
inTusell okul yönetim sistemi (e-Okul) yerine mi geçiyor?+
AI veliyle doğrudan konuşuyor mu, kontrol bizde mi kalıyor?+
AI ücret veya indirim sözü verir mi?+
Öğrenci ve veli verisi nasıl korunuyor?+
Kreş, dershane ve dil okulu için de uygun mu?+
Kurulum ne kadar sürüyor, hangi kanallar bağlanıyor?+
Ücret teklifini AI mı gönderiyor?+
Bu hafta gelen mesajları AI cevaplasın.
Kurulum 3 adım. Kredi kartı gerekmez.