Ana içeriğe atla
Eğitim

Okulunuzun kayıt masası hiçbir aday veliyi gözden kaçırmaz.

Aday veli talepleri tek kuyrukta toplanır, tanışma turu randevuya bağlanır, kayıt hunisi aşama aşama ölçülür. Okul ve kreşte WhatsApp, Instagram, Messenger ve Telegram yanıtları veliye gitmeden önce onay kuyruğunda bekler.

Bu çözüm Growth ve üzeri planlarla önerilir — fiyatları gör
Okul kayıt hunisi ve aday veli takip paneli
Saniyeler
AI ilk yanıtı
8 aşama
Okul kayıt hunisi
7/24
AI nöbette
5 dk
Kurulum

Senin sektörüne özel yetenekler.

Genel amaçlı bir chatbot değil — senin işinin akışına göre yapılandırılmış bir AI.

Aday veli hunisi

Özel okul ve kreş-anaokulunda ilgiden kesin kayda tura dayalı 8 aşamalı Okul Kayıt Hunisi: ilk temas, tur randevusu, tur, teklif, karar. Dershane-etüt, dil okulu ve genel kurs 7 aşamalı Eğitim / Kurs Satış Akışıyla gelir; deneme dersi orada ayrı bir aşamadır. Her adayda kaynak ve tavsiye eden alanı, kapanışta standart kayıp nedeni kodu.

Tek kuyruk, anında AI yanıtı

WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen talepler tek kuyruğa düşer; AI ilk yanıtı anında verir, ilk yanıt süreniz ölçülür.

Tanışma turu & grup seansı

Okul turu randevu tipi kurulumda hazır gelir; AI uygun saatleri önerir, kaydı alır, 1 gün ve 2 saat önce hatırlatır. Panelden kapasiteli bir tanışma toplantısı tanımladığınızda AI kalan yeri de gösterip o seansa kaydeder.

Kademe bazlı veli bilgilendirme

Duyuru ve bültenler kademe etiketine göre hedeflenir, her veliye birebir mesaj olarak ulaşır; veliler birbirinin bilgisini görmez.

Yetkili onayı ve kurum dili

Okul ve kreşte varsayılan açık: WhatsApp, Instagram, Messenger ve Telegram yanıtları taslak olarak bekler, yetkiliniz onayladığında gider. Web sohbeti ve e-posta bu kuyruğa girmez, yanıt doğrudan iletilir. AI fiyat, adres, çalışma saati ve kayıt koşulu gibi somut bilgileri yalnız sizin bilgi tabanınızdan verir; bulamazsa uydurmaz, yetkiliye aktarır.

KVKK rıza yönetimi

İzinler kişi, kanal ve amaç düzeyinde kayıtlı; veli "DUR" yazdığında tanıtım mesajları anında durur, hizmet bilgilendirmeleri sürer.

Eğitim tek bir kurum türü değil. Kurulum da öyle davranmıyor.

Kurulumda kurum türünüzü seçersiniz; hazır bilgi maddeleri, itiraz yanıtları, sohbette toplanan alanlar ve kayıt akışı ona göre gelir.

28
hazır bilgi maddesi
19
itiraz yanıtı
11
kuruma özel alan
Kayıt akışıOkul Kayıt Hunisi8 aşama
  1. Yeni Aday
  2. İlk Temas
  3. Tur Randevusu
  4. Tur Yapıldı
  5. Teklif Sunuldu
  6. Karar Aşaması
  7. Kesin Kayıt
  8. Kaybedildi

Kartı hunide elle sürüklemeyi beklemez: WhatsApp, Instagram ve Messenger’dan gelen her mesajdan sonra konuşma sınıflandırılır ve kart ilgili aşamaya taşınır. Her hareket, kaynağı “otomatik eşitleme” olarak kayda geçer. Kazanç ya da kayıp ucuna gelmiş bir kartı AI geri almaz.

Beşinci bir seçenek daha var: “Kurs / Eğitim Merkezi (Genel)”. Kendi hazır bilgi ve itiraz seti yoktur, genel Eğitim & Kurs varsayılanlarını kullanır ve Eğitim / Kurs Satış Akışı ile gelir.

Veli tarafında kontrol sizde kalır.

Aday veliyle konuşan bir sistemin en çok sorulan soruları — ve ürünün onlara verdiği somut cevap.

Yanıt veliye gitmeden önce yetkilinizde durur

Okul ve kreş kurulumunda varsayılan açık gelir: AI’ın hazırladığı yanıt WhatsApp, Instagram DM, Messenger ve Telegram’da taslak olarak onay kuyruğunda bekler; yetkiliniz okur, düzeltir ve gönderir — düzelttiğiniz metin AI’ın öğrenme verisine geçer. Web sohbeti ve e-posta bu kuyruğa girmez, yanıt doğrudan iletilir. Kuyruğu Panel > AI > Gelişmiş Ayarlar’dan kapatabilirsiniz.

Veli izinlerini kendi ekranından yönetir

Veliye özel bir bağlantı gönderirsiniz; giriş yapmadan açtığı sayfada hangi kanal ve amaç için izin verdiğini görür, tanıtım iznini verir ya da geri çeker. Sayfa kimlik bilgisini maskeleyerek gösterir. Bağlantı 30 gün geçerlidir ve yenisini ürettiğinizde eskisi anında geçersizleşir.

Kontenjan, kayıtlar aynı anda düşse de aşılmaz

Kapasiteli bir tanışma toplantısı tanımladığınızda kontenjan kontrolü ve kaydın kendisi tek bir veritabanı işleminde, seans satırı kilitliyken yapılır. Son yere aynı anda iki kayıt düşemez; sonraki veli kontenjanın dolduğunu öğrenir. Siz kapasiteli bir seans tanımlamadıkça AI seans önermez.

İlk yanıt süreniz tahmin değil, ölçüm

Sayaç velinin ilk mesajıyla başlar, ondan sonraki ilk giden yanıtla durur — konuşma kaydının açıldığı an değil. Onay kuyruğunda bekleyen taslak “yanıtlandı” saymaz; saat yetkiliniz gönderdiğinde durur. İletildi ve okundu bildirimleri yanıt yerine geçmez. Ölçülecek veri yoksa panel sıfır değil “—” gösterir.

Sık sorulan sorular.

Kurumunuzun ilk sorduğu şeyler — kısa ve net.

inTusell okul yönetim sistemi (e-Okul) yerine mi geçiyor?+
Hayır. inTusell not, devamsızlık ve resmî öğrenci kaydı tutmaz; okul yönetim sisteminizin yerini almaz. Kayıt öncesi süreci yönetir: aday veli talebi, tanışma turu, teklif, karar ve kayıt sonrası veli iletişimi.
AI veliyle doğrudan konuşuyor mu, kontrol bizde mi kalıyor?+
Okul ve kreş kurulumlarında WhatsApp, Instagram DM, Messenger ve Telegram yanıtları taslak olarak onay kuyruğuna düşer; yetkiliniz okuyup gönderir. Web sohbeti ve e-posta bu kuyruğa girmez: oradan gelen sorulara AI doğrudan yanıt verir. Onay kuyruğunu Panel > AI > Gelişmiş Ayarlar bölümündeki "AI Yanıt Onay Modu" ile kapatabilirsiniz.
AI ücret veya indirim sözü verir mi?+
Vermez. Ücret ve indirim koşulları yalnız bilgi tabanınızda yazılıysa aynen aktarılır; tanımlı koşulların dışında rakam ya da taahhüt üretmez. Kural dışı talepler yetkiliye aktarılır. Kontenjan ve sıra sözü de aynı çizgide: bu kural AI'ya değiştirilemez bir talimat olarak öğretilir ve AI "yerinizi ayırdım", "son üç kontenjan" gibi ifadeler kullanmaz — kontenjan doluysa dürüstçe söyler, bekleme listesini anlatır.
Öğrenci ve veli verisi nasıl korunuyor?+
Öğrenciye ait ad ve doğum yılı gibi alanlar AI tarafından sohbetten otomatik çıkarılmaz; yalnız yetkiliniz veli teyidiyle işler. Sağlık ve alerji ayrıntısı sohbette toplanmaz, kayıt görüşmesine bırakılır. Toplu bilgilendirme kişi, kanal ve amaç bazlı rıza süzgecinden geçer.
Kreş, dershane ve dil okulu için de uygun mu?+
Evet. Kurulumda kurum türünü seçersiniz: özel okul, kreş-anaokulu, dershane-etüt, dil okulu ya da genel kurs. Türe göre gerçekten ayrışan şey bilgi tabanı ve itiraz yanıtlarıdır: özel okul, kreş-anaokulu, dershane-etüt ve dil okulunun kendi hazır bilgi maddeleri, KPI'ları ve itiraz seti vardır (özel okulda 19, kreşte 15, dershane ve dil okulunda 12'şer itiraz yanıtı). Karşılama dili ve AI personası da bu dört türde ayrışır; genel kurs, broad Eğitim & Kurs varsayılanını aynen kullanır. Kayıt akışı ise beş türe değil ikiye ayrılır: okul ve kreşte 8 aşamalı Okul Kayıt Hunisi, dershane-etüt, dil okulu ve genel kursta 7 aşamalı Eğitim / Kurs Satış Akışı (deneme dersi orada tek bir aşamanın adıdır).
Kurulum ne kadar sürüyor, hangi kanallar bağlanıyor?+
Instagram DM ve Messenger tek tıkla (Meta OAuth) bağlanır; WhatsApp telefonunuzdan QR okutarak ya da resmi Cloud API ile; web sohbeti sitenize tek satır kod ekleyerek; Telegram ise BotFather bot token'ını panele yapıştırarak. E-posta bağlanan bir kanal değildir — inTusell'in gönderdiği e-postaya gelen yanıt aynı konuşmaya düşer. Kurulum ortalama 5 dakikadır. Kurum türünü seçtiğinizde kayıt hunisi, tanışma turu randevu tipi ve çalışma saatleri hazır gelir; bilgi tabanına web sitenizi veya belgelerinizi yükleyerek AI'yı kendi kurumunuzla eğitirsiniz.

Bugün başla.

Kurulum 5 dakika. Kredi kartı gerekmez.

KVKK uyumlu 14 gün ücretsiz Kredi kartı yok